Software de gestión documental
Cómo Funciona
ÁREA PRIVADA
Desde su área privada (acceso web) podrá crear sus trabajadores, los tipos de documentos, el sello/firma de su empresa,...
AREA DEL TRABAJADOR. DOCUMENTOS SIEMPRE ACTUALIZADOS
Sus trabajadores siempre dispondrán de los últimos documentos que les haya subido, podrán verlos, firmarlos con un solo click y descargarlos en cualquier momento.
SUBIDA RÁPIDA Y DE MÚLTIPLES ARCHIVOS
CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA
Automatice la subida de documentos a sus trabajadores mediante la creación de sencillos patrones. Nuestra plataforma los divide y los asigna a cada trabajador.
SEGURIDAD GARANTIZADA
El acceso a los archivos de cada trabajador y la seguridad está garantizada en nuestra plataforma.
AVISOS DE NUEVOS DOCUMENTOS
Los trabajadores reciben un e-mail automático con un enlace para acceder a los documentos que tienen pendientes de visualizar y/o firmar.
COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL
Envíe peticiones a sus trabajadores requiriéndole documentos que desea incluir en la plataforma (Justificantes de asistencia a consulta médica, vacaciones etc).
Vídeo explicativo
FAQ
No. Nuestra plataforma incluye el alojamiento en servidores de alta capacidad, seguridad y rendimiento. No obstante puede configurarla para que sus documentos se suban a su servidor FTP.
La configuración del sistema es rápida y sencilla, en 24-48 horas estará en funcionamiento.
Nuestra plataforma es 100% web y funciona en cualquier tipo de dispositivo con conexión a internet: ordenador, tablet, ...
Existe una limitación de 30 Gbytes de espacio de almacenamiento, lo que supone que puede almacenar más de 90.000 documentos. Aún así podrá contratar más espacio de almacenamiento a un precio muy reducido. Obviamente, si utiliza su propio servidor de FTP esta restricción no existe.
SI, el número de trabajadores que puede gestionar está limitado según el plan que elija.
Puede subir cualquier tipo de archivo: PDF, Word, Imagen, ...
Si, nuestro sistema de clasificación automático inteligente es capaz de segmentar un PDF según los trabajadores que contenga. Es 100% eficiente y sencillo de configurar.
Simplemente ha de subir un fichero con el sello/firma de su empresa y elegir en cada patrón de documento la posición de la firma, y si es requerida por la empresa y/o trabajador.
Cuando los trabajadores visualizan en su área privada sus documentos, se les indica los que deben firmar. Previamente han de configurar su firma una sola vez.
Nuestra plataforma envía un e-mail automático a los trabajadores para que puedan visualizar o descargar los nuevos documentos.
La licencia la adquiere para un año natural, posteriormente puede decidir si continua utilizándola o no. Dispondrá de un mes para descargar sus archivos (si están alojados directamente en nuestro servidor).
Por supuesto, nuestro equipo de asistencia técnica le resolverá cualquier duda y le ayudará en la configuración inicial y posteriores.